АДМИНИСТРАЦИЯТА контролира спазването на юридическите изисквания и изпълнението на нормативните документи от федерализираната шахова структура на България.
Управителният съвет формализира и официализира волята на самоуправляващите се региони - клубове, общини, области и зони, доколкото тя не противоречи на нормативите.
Комисиите са помощни експертни органи към Управителния съвет.
КЛУБОВЕТЕ са членовете на БФШ и всеки има възможност за бърз контакт с тях.
РЪКОВОДСТВОТО на БФШ се състои от регионални координатори (основният изпълнителен механизъм на БФШ), регионални треньори (основният субект на БФШ, работещ с основния обект на БФШ - играчите) и регионални съдии (основната съдебна власт на БФШ). Четиримата зонални координатори / треньори / съдии взимат решение с поне три гласа "за".
Трите управленски пирамиди на БФШ - координаторска, треньорска и съдийска се стиковат от Президента, който подпомага дейността на регионите и налага вето на незаконосъобразните им решения.